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机关科室 

关于印发《十堰亨运集团有限责任公司关于机关机构设置岗位职责和人员编制》的通知

 

集团公司所属各单位、机关各部(室)、各关联公司:

根据亨运集团有限责任公司经营发展需要,为进一步转变管理职能,整合企业资源,理顺管理体制、提高工作效率、不断强化机关部(室)的制度完善、督查办理、执行落实、管理服务等职能,按照精简、高效、顺畅、快捷、优质的原则,现将集团公司机关机构设置、岗位职责及人员编制等工作事项通知如下:

一、  机关机构设置名称

机关设七个部(室),具体如下:

(一)行政事务部(后勤中心、机关车队、档案管理中心)挂“五城联创办”;

(二)党群工作部(党办、工会、女工委、共青团、老干科)挂群众路线活动办,精准扶贫办;

(三)计划财务部;

(四)人力资源部(退休职工管理办);

(五)审计监察部(监察室);

(六)安全技术部(节能减排办、内保支队、安全培训中心)武装、战备。

(七)规划发展部(法律事务中心);

二、各机构工作职责及人员编制

(一)行政事务部

1、主要职责:

行政事务部是协助集团公司领导处理集团公司日常工作的运转枢纽机构,为集团公司领导提供行政工作服务、协助集团公司领导处理日常工作,在工作中发挥参谋作用,指导、督办、服务集团所属单位按集团公司要求贯彻落实各项工作,负责集团公司政务、后勤服务、部门协调和对外联络工作,其主要工作职责如下:

1)负责集团公司重大工作和活动的安排布置,公司董事会、党政工联席会、总经理办公会的准备和会议安排;协助集团公司领导组织实施会议决定事项。

2)负责集团公司公文处理与管理工作、协助集团公司领导组织起草或审核各类公文。包括集团公司行政文件、报告和资料的起草、审核、审签、印制、发送及来文的处理、拟办和管理。集团公司要事、大事的记录、编发公司大事记等。

3)及时上传下达,保障政务信息畅通;配合协调各二级单位、各部室相关工作、督促检查机关各部和二级单位对相关工作执行及落实情况,及时向集团公司领导报告。

4)负责集团公司值班工作,及时报告重要情况,传达和督促落实领导指示和安排。

5)协助集团公司领导处理应急突发事件。

6)适时掌握企业生产经营等工作动态,根据相关会议决策和领导指示,组织机关其它职能部门开展调查研究,及时掌握信息、反映情况,为集团公司提供决策参考和参谋意见。

7)根据集团公司日常生产经营过程中各二级单位、机关部室之间出现的争议问题,联合相关部室提出处理意见,报集团公司分管领导商议后,报公司领导决定。

8)负责集团公司文书、技术、合同、上级文件、领导批示、工程等档案综合管理。

9)负责集团公司印鉴使用和管理、机关报刊、报纸、信函等征订及分发工作。

10)处理群众来信,接待群众来访,及时分送信访内容并及时向集团公司领导报告来信、来访中提出的建议和反映的重要问题。

11)配合机关其它职能机构开展企业制度建设(各项制度的建立、修订和完善),办理公司法定代表人登记或变更登记,公司营业执照、组织机构代码的注册、年审、印鉴和介绍信的管理和使用。

12)接待服务管理和公务用车的调配管理,公务车保养维修管理。

13)机关安全、卫生、水电的管理。运行好机关后勤服务中心工作。

14)开展好“五城联创”工作。

15)完成集团公司领导交办的其他事项。

2、人员编制:

行政事务部人员编制9名,其中设部长1名、副部长2名,同时兼任后勤中心主任、车队队长,科员6名(打字员1名、档案员1名、文秘1名、司助人员3名)。

(二)党群工作部(党委办、工会、共青团、女工委、老干科、纪检群众路线活动中心)

1、主要职责:

党群工作部是集团公司党委的办事机构,为党委领导提供各种服务。负责贯彻执行上级党委的指示,承办党委的日常工作,党委重要工作部署贯彻落实的督促检查,党委领导批示的传达和催办落实,参与党委文件的起草和党建制度的制定,处理党委日常事务,搞好党委领导工作服务。

1)围绕集团公司党委中心工作、宣传党的路线、方针、政策,遵照党委工作要求,制订党建工作计划,安排部署年度党员干部的教育计划和思想政治工作。

2)负责党委文秘、会务工作,党委重要工作部署贯彻落实的督促检查、党委指示、党委领导同志批示的传达和催办落实;指导、检查二级单位领导班子的思想作风建设和组织建设,检查有关单位贯彻执行党委各项决定的情况,并及时向党委汇报和报告。

3)负责党委文件和机要文电、信件的传送工作;承担党委文件、文稿的起草、修改和核实工作,负责起草党委工作的各类文字材料及重要会议讲话、上级组织要求相关经验交流、演讲报告、工作汇报、领导讲话、情况调查等材料;承办党委的各种工作公文,党务文件的核稿、登记、呈签、送印、校对、装订和上报下发,审核以集团公司党委、工会、共青团、女工委、各部起草的文件材料。

负责查处集团公司管理的干部(管理人员)的违规、违纪以及所属单位(部室)的违规、违纪案件,配合上级纪检部门和司法部门查处干部违法乱纪案件;受理对党员、监察对象违反党规党纪的控告及党员、监察对象不服党纪、政纪处理的申诉。

4)负责党务档案资料的接收、征集、整理、保管、利用、研究和保存,负责党务文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。

5)围绕党委总体工作布置或专项工作安排,收集信息,反映动态,开展综合调研。

6)负责中层以上干部的廉洁自律工作。同时按照上级纪委要求开展党风廉政建设活动,抓好纪委监督责任工作,经常开展警示教育活动。

7)负责党委、纪委、工会、团委、女工委召集会议的组织和准备工作,督促落实有关会议、文件精神。

8)负责党员的管理及组织发展和党员吸收、培训、审查、报批等工作,负责接转组织关系和党费管理工作。

9)负责集团公司对外对内宣传,办好《亨运之窗》、亨运网站工作。负责集团公司信息系统的建设和管理工作;公司网站建设、维护管理和公司形象的宣传等。

10)负责集团公司精神文明建设工作规划的制订,及时总结宣传精神文明建设成果;指导各二级单位结合实际开展文明创建活动,并负责集团公司推树典型、先进表彰。

11)落实上级工会、共青团、女工、老干部等群团组织安排的各项任务,负责集团公司党委、工会、共青团、女工、老干各项活动开展,并指导各二级单位群众组织结合实际开展富有特色的工作和活动。

12)工会负责集团公司劳动仲裁委员会日常工作开展。

13)负责集团公司党委、工会、共青团、女工委、老干科印鉴的使用及管理。

14)完成集团公司领导交办的其他事项。

2、人员编制:

党群工作部人员编制6名,其中设部长1名,副部长2名,团委书记、女工主任、老干科长、纪委副书记、工会副主席可并职。

(三)审计监察部

1、主要职责:

审计监察部是集团公司开展行政监察和财务审计、工程审计、经济合同,制度建设、采购流程等审计工作的日常办事机构,负责落实集团公司行政监察工作任务,开展政风建设(工作纪律、违纪违规),负责组织、实施查处违反企业制度、财务规定、工程违规的行为和纠正损害群众和损害企业利益的不正之风;负责集团公司及所属二级单位的财务收支、经济效益、内控制度的审计监督,组织开展内部审计,其主要工作职责如下:

1)宣传党的路线、方针、政策,协助集团公司党委、纪委抓好党风廉政和党纪党规教育工作,保护党员的合法权益和行政监察对象正确行使职权。

2)及时配合纪委调查了解集团公司范围内党组织和党员干部的党风廉政和中央“八项规定”,省市有关规定及企业十项规定的执行情况,实施党章规定内的监督。

3)负责配合纪委调查处理监察对象违纪违法的行为和案件,根据有关规定对所调查的案件提出处理意见和建议。

4)按集团公司授权或要求对集团公司各二级单位财务收支、经济效益、离任、工程等有关经济活动进行审计、监督。

5)按集团公司授权对投资与收益进行正常审计,并提出合理化建议,确保资产增值。

6)按照合法、合规和科学管理的原则,对各二级单位内控制度的完整性、合理性、有效性、物资采购的合理性进行监督和审查,并提出修改完善的意见建议。

7)对重大工程项目和固定资产投资,进行审计或聘请社会中介机构进行审计;对二级单位自行投资、维修进行审计。

8)按集团公司要求对各二级单位,关联公司下达的目标管理年度计划完成情况、财务计划的执行情况和财务决算进行审计。

9)对集团公司各二级单位、子公司、关联公司开展离任审计,并根据需要开展届中审计。

10)负责收集整理审计档案、工程审计档案归类工作。

11)完成集团公司领导交办的其他事项。

2、人员编制:

监察审计部人员编制4名,其中设部长1名,副部长1名,科员2名,兼监察室主任。

(四)计划财务部

1、主要职责:

计划财务部是集团公司全年财务目标计划下达、资产管理、财务人员管理、财务制度管理、财务核算管理、财务检查管理、财务监督管理、财务评价管理专业机构,负责集团公司资金筹措、调配、运作、财务预决算管理的核心机构,负责会计核算,重大投资项目的融资和投资收益分析决策等工作。其主要工作职责如下:

1)贯彻执行国家有关财经政策法令和财经制度。负责制定公司财务综合计划、财务管理制度,指导所属单位按规章制度要求完成计划,完成财务、会计核算工作。

2)负责拟定集团公司中、长远财务目标完成系数,负责完成各二级单位当年财务决策方案,负责对上级单位的考核工作。

3)参与企业重大经济决策的研究决定。负责对外财务指标信息报送、信息交流工作。负责配合审计对二级单位财务审计。负责对二级单位财务管理人员考核、任用、解聘、处罚。

4)建立健全有效运行的财务技术指导和畅通的财务信息传递程序,收集、整理、汇编形成集团公司综合资料,为集团公司决策提供真实的数据资料。

5)负责定期在各部、各单位提供的专业数据分析基础上,进行综合分析。针对集团公司经济运行过程中存在的问题,提出合理方案上报公司领导、研究决策。

6)负责定期对二级单位财务人员的考评并提出聘用方案。

7)负责定期财务报表的分析,提拱合理决策。

8)负责全集团公司的资金安全保障。定期、不定时检查二级单位的资金状况,并有处罚权。

9)负责全集团公司财务人员的培训、使用、解聘权利。

10)负责全集团公司及二级单位财务档案的管理职能。

11)负责全集团公司财务人员的学习、培训、考察、考核工作。并有权对财务人员的管理提出合理化建议。

12)负责集团公司领导随时交办的其他事项。

2、人员编制:

计划财务部人员编制7名,其中部长1名,副部长2名,科员4名。

(五)人力资源部(退休职工管理中心)

1、主要职责:

人力资源部负责集团公司中层管理者的推荐、选拔工作,负责企业组织机构、人力资源的规划工作,负责员工招聘、调配、培训、工资福利、干部薪酬的考核及退休人员管理等工作,其主要工作职责如下:

1)负责集团公司后备干部的推荐、选拔、上报等工作。

2)负责集团公司人事、薪酬、绩效考核、职工福利、社会保险、住房公积金、职称考试、考核、聘用等相关工作。

3)规范劳动用工管理,严格劳动合同管理程序,负责员工劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除。

4)按照集团公司的劳动用工总量定编定员,对员工总量实行控制管理。严格用工标准,规范用工制度,二级单位用工总量必须提前上报备案,确保人员编制合理,结构优化。

5)负责起草集团公司薪酬福利,人事管理等方面的制度。

6)负责集团公司人员招聘、考核、任用工作。各二级单位用人必须提前上报人力部备案。

7)负责员工内部调整、考核、奖罚的落实。

8)负责集团公司所有员工职称审核、组织工作。

9)负责中层干部的推荐、选拔工作,有建议权。

10)负责办理离退休、病退、退职、内退工作。

11)落实集团公司下达的工资总量计划,确保员工工资准确及时发放,落实最低工资保障,落实员工的正常合理休息,休假考核。

12)负责中层以上干部的薪酬考核工作。

13)负责职工待遇的管理工作。

14)负责及时申报落实全员“五险一金”的到位工作。

15)负责及时申报在职、退休、离休员工死亡,按标准申报发放资金工作。

16)负责职工工伤申报及费用支付工作。

17)负责员工正常劳动保护用品到位工作。

18)负责对上级部门的信息报送工作。

19)负责员工待遇诉求上报及化解工作。

20)负责全体员工劳动人事纠纷工作。

21)完成领导随时交办的其他工作。

2、人员编制:

人力资源部人员编制5名,部长1名,副部长2名,科员2名。

(六)安全技术部

1、主要职责:

负责集团公司行车安全、工业生产安全、消防安全、刑事安全、综治维稳、现场安全、人员设备安全、设备采购、驾驶人员培训、管理和安全生产教育、组织、指导、监督、协调、管理、处罚及计划生育,国防动员、防恐防暴、节能减排申报、车辆等管理。其主要职责如下:

1)负责集团公司各类安全生产(行车安全、消防安全、 生产安全、治安安全、综合治理工作)。

2)负责集团公司安全生产管理制度的起草、制定、修改、完善、执行工作。

3)开展集团公司安全生产的培训教育活动。

4)负责对各二级单位安全生产不达标单位的处罚工作。

5)负责对二级单位安全生产的指导、检查、处罚工作。

6)负责集团公司安全生产委员会的召开工作,并全程负责议程。

7)负责全集团公司的设备、车辆、驾驶人员的管理工作。

8)负责定期,不定期的安全检查、处罚工作。

9)负责集团公司重点单位的消防管理工作,开展定期消防演练工作。

10)负责集团公司内保支队工作,包括人员培训、选拔、经费到位,职责到位等工作。

11)负责全集团公司事故协调处理工作。

12)负责集团公司总部安全工作。

13)负责消防、综治、计生、车辆保险对接等工作。

14)负责集团公司内保、保安人员的指导工作、培训工作。

15)负责集团公司各二级单位不稳定因素排查工作并定期上报隐患情况,有权建议对二级单位不重视安全生产的单位人员实行调查。

16)负责全集团公司员工户籍管理工作。

17)负责全集团公司车辆的检查工作,有权处罚不合格车辆行驶的单位分管领导。

18)负责群众来访的安全。

19)完成领导交办其他事项。

2、人员编制:

安全技术部人员编制5名,其中,设部长1名,副部长2名,管理人员2名,内保支队长兼职。

(七)规划发展部

1、工作职责:

规划发展部负责公司发展规划,年度投资计划,重大项目策划、投资项目考察、论证、企业招商引资、企业项目库的建设管理等工作,投资项目和投资管理信息的综合分析和统计,负责集团公司站场建设,大的维修改造计划、审核、审批,大额固定资产购置分析审批、土地管理、土地征迁、项目招投标、工程建设、监督及管理工作。其主要职责如下:

1)根据公司发展规划制定近期、中期、远期发展规划,负责实施项目拓展管理、项目前期开发、项目工程及工程招投标管理、合同管理、技术管理、工程质量、进度监管等工作。负责组织编制、评审、报批集团公司发展路线规划和总体规划,定期评估规划落实情况,并组织修正、调整规划。

2)负责组织编制有关单位规划、投资相关业务的管理制度,争取项目的奖励考核及审批,完善相关工作计划。

3)负责协调、整合、优化企业投资和建设项目。

4)负责集团公司投资和建设项目的论证和审批工作。

5)根据公司发展战略制定土地储备项目近期、中期、远期发展计划。

6)负责管理与工程有关的所有招投标工作,做好工程项目的质量、进度控制,负责合同管理以及本项目的设计、监理、施工等单位的日常协调工作(包括初步设计方案审查、工程招投标、施工图审核意见,监理合同、施工合同备案,办理竣工备案等)

7)做好施工计划、施工组织、施工调度工作,主持召开施工、监理例会及施工调度会,现场办公会。

8)负责编制审查工程总体进度计划,定期向分管领导报送工程报表,编发工程简报。

9)落实施工现场生产安全制度,督促检查安全生产。

10)负责本部门业务范围内相关文件、资料的收集、整理,并适时移交办公室存档。

11)完成集团公司领导随时交办的其他事项。

2、人员编制:

规划发展部人员编制5名,其中部长1名,副剖长2名,科员2名(工程预算员、工程监督员)

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